Sie hatten die Aufgabe, neben Auf-und Abbau der Stationen, die Wertigkeit der Übungen als erfüllt zu begutachten. Von den neun, teilweise sehr anspruchsvollen Stationen mussten sechs erfolgreich abgeschlossen werden, um den entsprechenden Ansteckpin zu erwerben. Die Teilnehmer, auch ortsansässige Bewohner, waren mit großem Eifer und viel Spaß bei der Sache, und bedachten die „Volunteers” mit Dank und Anerkennung für ihre Arbeit! An zwei von den drei Tagen gaben abwechselnd verschiedene Orchester und Spielmannszüge auf dem Gelände ein jeweilig einstündiges Konzert, so dass die Aktivitäten an den Stationen von vielen Zuschauern wahrgenommen wurden.
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