Zur Vorgeschichte: Anlässlich einer gemeinsamen Vorstandssitzung beider Vereine am 5. Januar 2004 stellten die führenden Personen beider Gruppierungen fest, dass man zukünftig gemeinsam als ein Verein in der Öffentlichkeit auftreten wolle. Nachdem beiden Vereinen der Status „eingetragener Verein” und die Gemeinnützigkeit von offizieller Seite zuerkannt worden war, waren die Voraussetzungen für einen Zusammenschluss geschaffen. Der Vorteil: Die Anzahl benötigter Personen für einen gemeinsamen Vorstand wäre deutlich geringer, die Vermischung beider Mitgliederstrukturen würde helfen, die deutliche Überalterung des Bergmannsvereins aufzulösen und schließlich bliebe das Kulturgut Bergbau sowie die ideelle Geschichte des Bergmannsvereins erhalten.
Mitgliederversammlungen beider Vereine stimmten dem Vorhaben im Vorfeld jeweils mit überwältigender Mehrheit zu. Auch war man sich schnell darüber einig, dass erworbene Rechte wie die Anerkennung der Mitgliedszeiten auf den neuen Verein übertragen werden.
Die 26 anwesenden Mitglieder aus beiden Vereinen beschlossen nun im Gasthaus Alter Krug mit überwältigender Mehrheit, am 29. März 2008 eine gemeinsame Generalversammlung abzuhalten. Im Rahmen dieser Zusammenkunft wird dann die Verschmelzung von Bergmannsverein sowie Kultur und Förderverein beschlossen werden. Dann wird auch eine neuer Vorstand bestimmt. Bisher stand Gunter Ludewig an der Spitzer beider Gruppierungen. Ferner soll über den Namen des neuen Vereins bestimmt werden. Dieser könnte lauten: Bergmann-Kultur-Förderverein „Glück Auf” Lindhorst mit Sitz auf Hof Gümmer.
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