Erläuterte Maria Klaas, Geschäftsführerin der IHK Lippe: „Das Angebot des Formularservers ist ein wichtiger Schritt unseres Startcenters zu mehr Kundennähe, Kundenbindung und stärkerer Entbürokratisierung. Wir ermöglichen den Existenzgründern damit die schnelle und komplette Erledigung der unvermeidlichen Gründungsformalitäten, damit diese sich auf ihre eigentlichen unternehmerischen Aufgaben vorbereiten können.”
Und Wolfgang Borgert, stellvertretender Hauptgeschäftsführer der HWK Ostwestfalen-Lippe, ergänzte: „Kernstück des Formularservers ist das so genannte Meta-Formular, das die Gründer durch den formalen Gründungsprozess lotst.” Alle eingegebenen Informationen sind durch ein persönliches Passwort geschützt, werden in einer Datenbank zwischengespeichert und sind für den Nutzer jederzeit wieder im Internet abrufbar. Der Gründer muss die persönlichen Daten nur noch einmal eingeben, diese werden dann automatisch in die Formulare übernommen. Anschließend druckt der Gründer diese aus, unterschreibt sie und schickt die Anträge per Post zu den jeweiligen Institutionen.”
Wichtig für den stellvertretenden Hauptgeschäftsführer der IHK Bielefeld, Harald Grefe, ist, „dass die Existenzgründerinnen und -gründer bei Fragen zu den Formularen wertvolle Informationen in Form von Hilfetexten erhalten, sich aber auch persönlich an die IHK-Gründungsberater wenden können. Der Formularserver ist ein wichtiger Schritt in Richtung E-Government und später einmal zur rechtsverbindlichen Gewerbeanmeldung auch bei den IHKs oder den HWKs.”
Weitere Informationen zum Thema können bei den Homepages der drei IHKs abgerufen werden.