Die Besucher werden gebeten, zu den Treffen eine eigene Tasse für ein Getränk mitzubringen, das möglicherweise ausgeschenkt wird, damit der Abwasch nicht an den Gastgebern hängen bleibt. Warme Kleidung wird empfohlen, da etliche der Treffen draußen vor den Häusern oder im Garten der Gastgeber stattfinden. Bei sehr schlechtem Wetter werden die Treffen in die Gebäude verlegt. Die Adventstreffen beginnen jeweils um 18 Uhr und dauern etwa eine halbe Stunde.