Folgender Spielmodus ist vorgesehen: Zunächst stehen bis zum 3. Juni die Spiele in den sechs Vorrundengruppen auf dem Programm. Die jeweils Ersten und Zweiten der Gruppen sowie der Gruppendritte der 5er-Gruppe qualifizieren sich fest für die Zwischenrunde. Dazu kommen die drei punktbesten Dritten der 4er-Gruppen. Insgesamt spielen 16 Teams in einem Spiel bis einschließlich dem 18. Juni um den Einzug in die Endrunde. Die dann acht qualifizierten Mannschaften spielen am Freitag, dem 19. Juni, ab 17 Uhr den Meister 2009 aus.
Die beiden Endspielteilnehmer der Endrunde erhalten das Startrecht für die Kreismeisterschaftszwischenrunde, die am 5. September in Bad Nenndorf. stattfinden wird.
Die Gruppeneinteilung:
Gruppe 1 : TSV Liekwegen Saunafreunde I, Dorfgemeinschaft Schierneichen-Deinsen-Baum , TVB Gymnastik 50 Plus II, Siedlergemeinschaft Meinefeld I
Gruppe 2 : Sparkasse Helpsen, Dorfgemeinschaft Schierneichen-Deinsen-Baum I, TVB Gymnastik 50 Plus I, Spielmannszug, Gemeinderat Seggebruch
Gruppe 3 : Feuerwehr Senioren Seggebruch I, Dorfgemeinschaft Schierneichen-Deinsen-Baum, Rosenweg, TVB Tischtennis II
Gruppe 4 : TSV Liekwegen Saunafreunde II, Feuerwehr Senioren Seggebruch II, TVB Tennis II, The Youngsters
Gruppe 5 : TVB Tischtennis I, Die Damen vom Amt, Sommerwind, Siedlergemeinschaft Meinefeld II
Gruppe 6 : TVB Tennis I, Das Amt, Meeresrauschen, Die Angler