Die aktuellen Teilnahmeunterlagen finden Interessierte im Internet auf www.deutscher-buergerpreis.de sowie in allen Sparkassengeschäftsstellen und beim Landkreis in der Kontaktstelle Ehrenamt. Über 100 Vereine und Institutionen wurden direkt angeschrieben, sie erhielten die Ausschreibungsunterlagen direkt, um für die Teilnahme am Deutschen Bürgerpreis zu werben.