Der Freundeskreis Südafrika sorgt für die Bezahlung der Bahnfahrt, sowie für die Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung.
Als Gastfamilie muss für Unterkunft, Verpflegung und die Teilnahme am Familienalltag gesorgt sein, alles weitere bezahlen die Gäste von ihrem eigenem Taschengeld. Gegründet wurde die unpolitische Organisation 1996 durch eine Privatinitiative von einem südafrikanischen High-School-Lehrer sowie ehemaligen deutschen und südafrikanischen Gastfamilien. Interessierte Familien informieren sich unverbindlich über den „Freundeskreis” bei Petra Jacobi, unter 0521/160050 sowie petra@freundeskreissuedafrika.de oder auf www.freundeskreis-suedafrika.de.