Vorstand gleich intensiv gefordert | Schaumburger Wochenblatt

In einer ersten Bilanz nach dem Amtsantritt im Sommer kann das Vorstandsteam des Stadtmarketingvereins Stadthagen (SMS) unter anderem über eine Reihe gelungener Veranstaltungen sowie über die Vorbereitung von weiteren Events informieren. Mit der Stadt habe sich eine enge Zusammenarbeit entwickelt, auch der Austausch mit den Mitgliedern sowie anderen Vereinen und Akteuren sei intensiviert worden.
Im Sommer war das SMS-Vorstandsteam neu gewählt worden, Juliane Djouimai, übernahm das Amt der Vorsitzenden unterstützt von Ilca Foraita als Stellvertreterin und weiteren Mitgliedern im Team.

Vorrangiges Ziel sei es gewesen, den SMS „nicht sterben zu lassen“, wie es Juliane Djouimai heute formuliert. Immerhin hatten sich sieben von neun bisherigen Mitgliedern aus der ehrenamtlichen Vorstandsarbeit verabschiedet. Djouimai verwies hierbei auf die Bedeutung des SMS für das Stadtleben. Immerhin tragen die Aktionen und Events des Vereins und seiner Vorgängerorganisationen seit Jahrzehnten dazu bei, die Attraktivität der Stadt zu fördern und so auch die heimischen Unternehmen zu stärken. Zudem sorge der Verein durch Mitgliedsbeiträge, den Stadtzuschuss, Standentgelte und vielfaches Sponsoring dafür, dass gut 170.000 Euro durch SMS-Ausgaben zurück an heimische Betriebe und Akteure flössen.

Stand der SMS-Fortbestand im Sommer in gewisser Weise auf der Kippe, darf heute gesagt werden, dass sich der Verein heute wieder „quicklebendig“ präsentiert. Weil im zweiten Halbjahr der größte Teil der vom SMS veranstalteten Events stattfindet, startete das Team gleich in einen Organisations-Endspurt. Die geplanten sowie zusätzliche Veranstaltungen wurden auf die Beine gestellt (näheres in einem weiteren Bericht nächste Woche), zumeist mit großer Publikumsresonanz. Als nächstes steht der Weihnachtsmarkt an, die Weihnachtsbeleuchtung wurde nun installiert. Zahlreiche weitere Aktivitäten etwas zur Verbesserung der internen Kommunikation kamen hinzu.

Das Vorstandteam erklärte, dass es dankbar für die Unterstützung sei, die es von allen Seiten, auch von Mitgliedern des Ex-Vorstands, spüre. Das Wirken auf den verschiedenen Feldern mache Spaß, jedoch sei die Arbeitsbelastung für alle Vorstandsmitglieder ganz erheblich. Schon mit dem Einstieg ins Amt hatte Juliane Djouimai betont, dass Stadtmarketing eine Gemeinschaftsaufgabe sei und Unterstützung auch von außerhalb des Vorstands finden müsse.
Die Kooperation mit der Stadt - insbesondere der Wirtschaftsförderung und dem i-punkt, haben sich sehr gut entwickelt. „Wir haben einen engen und guten Draht ins Rathaus und sind in laufendem Austausch“, wie Julian Djouimai erklärte. Auch wenn Ricarda Mohr (Mitglied im Team der städtischen Wirtschaftsförderung) nicht im Vorstand des SMS ist, sei sie sehr eng in den Informationsfluss eingebunden, bringe sich aktiv ein. Sie setze sich in der Stadt für die Belange ein und koordiniere verwaltungsinterne Abstimmungen mit Ordnungsamt, i-punkt oder Bauhof.

Ein wichtiger Punkt war es für das neue Vorstandsteam, nicht die alleinige Haftung für die „immer umfangreicheren Sicherheitsanforderungen“ bei Veranstaltungen übernehmen zu müssen. Dies könne bei komplexen Sicherheitskonzeptionen von gut 30 Seiten Umfang plus Anlagen nicht mehr von ehrenamtlichen Vorständen gestemmt werden. Hier ist eine Entlastung erreicht. Für die Sicherheit der Veranstaltungen schließe der SMS nun jeweils einen Kooperationsvertrag mit der Stadt und habe darin gemeinsam mit dieser wesentliche Teile einem professionellen Sicherheitsdienst übertragen.
Über das umfangreiche Wirken des SMS und seine Planungen für die Zukunft werden wir in weiteren Beiträgen in den kommenden Ausgaben berichten.